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如何挑选优质采购人才
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如何挑选优质采购人才
文章来源:武汉市华商纵横精英企业管理咨询有限公司    发表时间:2018-07-19    浏览数:598    收藏此文章

如何挑选优质采购人才

才能方面

 

1
成本意识与价值分析能力

采购支出系构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。随时将投入“成本”与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。

 

2
预测能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕;与供应商的接触,从其“惜售”的态度,亦能揣摩物品可能供应日绌;从物品原料价格的涨跌,亦能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必扩充视闻,具备“察言观色”的能力,对物品将来供应的趋势能预谋对策。

 

3
表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。特别是忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,意简言赅”的表达能力,以免浪费时间。“说之以理,动之以情”来争取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

 

4
专业知识

采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专业知识,更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。

 

品德方面

 

(一)临财不苟得

采购人员所处理的“订购单”与“钞票”并无太大差异,因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)或利诱(回扣或红包),采购人员必须维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误己。“重利忘义”之徒,实难胜任采购职责。

(二)敬业精神

“缺货或断料”实为采购人员最大之耻辱。固然造成料品短缺之原因甚多,若采购人员不能抱持“舍我其谁”的态度,负责调度所需之货品或物料,则公司之损失,必将可观。

(三)虚心与耐心

采购人员虽然较占上风,但对供应商之态度,必须公平互惠,甚至不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购人员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲进行工作。居于劣势时,亦能忍让求

全,不愠不火,克尽事功。

 

采购部门之职责

1供应部工作职责

1.审查请购单之内容,包括是否有采购之必要及请购单之规格与数量等是否恰当。

2.与技术、品管等部门人员共同参与合格厂商之选择。

3.执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

4.交货之稽催与协调。

5.物料之退货与索赔。

6.物料之开发及价格调查。

7.采购计划与预算之编订。

8.供应厂商之管理。

9.采购制度、流程、表单等之设计与改善。

 

2供应部部长工作职责

1.拟订采购部门工作方针与目标。

2.负责主要原料之采购。

3.编制采购计划与预算。

4.签核合约与订购单。

5.采购制度建立与改善。

6.撰写部门月报。

7.主持采购人员教育训练。

8.建立与供货商的良好关系。

9.督导采购部门全部业务及人员考核。

10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

 

3部门人员相关工作职责

1.协助部长工作。

2.请购单、验收单之登记。

3.订购单与合约之缮记。

4.交货记录及稽催。

5.访客之安排与接待。

6.采购费用之申请与报支。

7.供应厂商之考核。

8.电脑作业与档案管理。

 

4原料采购主管工作职责

1.经办生产原料采购。

2.查访厂商。

3.与供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4.确定交货日期。

5.一般索赔案件办理,处理退货事宜。

6.监督和协调原材料供应厂商的质量执行。

7.收集价格情报,调查市场行情。

 

5辅料采购主管工作职责

1.经办生产辅料采购。

2.查访厂商。

3.与供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4.确定交货日期。

5.一般索赔案件办理,处理退货事宜。

6.监督和协调辅料供应厂商的质量执行。

7.收集价格情报及替代品资料。

 

 

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